ТаСаТ ООД

   Регистриране на приход (покупка) на стоки.

   Внимание: Принципно е възможно, но не е препоръчително, изписване на стоки на червено (продажба без наличност), възможни са аномалии при определяне на средната цена (единствената поддържана от системата) на прихода.
   Стопиране изписването без наличност е индивидуално за всеки един потребител (виж Сервиз, Потребители).
   Приход се регистрира чрез избор от менюто на конкретен докумен и попълване на следната задължителна информация:

Доставчик

Идентификационен № - на доставчика. Поле тип “падащ списък”, с възможност за въвеждане от клавиатурата до 10 (десет) цифри или избор от списък, подреден по възходящ ред на идентификационния №, следва търсене в класификатора на доставчиците за вече регистриран контрагент. При нов такъв се проверява за валиден идентификационен № или ЕГН и при нужда следва предупредително съобщение. Десен бутон на мишката предоставя допълнителна информация за доставчика.
Наименование – на доставчика. Поле тип “падащ списък”, с избор от списък подреден по азбучен ред.

Възможен избор на доставчика чрез клавиша F1 - Избор от класификатор

Документ

Наименование - на документите с които е разрешено да работим (виж Сервиз, Потребители). Поле тип “падащ списък”.
Номер - Поле тип “падащ списък” с номер, дата и идентификационния № на доставчика за вече въведените документи.
   Възможен е избор на съществуващ документ с клавиш F1 и филтриране на документите.
Дата – Дата на документа

Контролни суми

Стойност + ДДС – на документа
ДДС – на документа
Акциз – на документа
Опаковка – на документа
Контролните суми са с цел, контрол при въвеждане на документ с дълга спецификация.
Внимание: При различно от нула в Стойност + ДДС и/или ДДС, системата следи за равенство между въведеното и сумата от спецификацията, като при разлика не се допуска запис на документа.
Полетата Акциз и Опаковка са открити за въвеждане само при активирането им от Сервиз - Данни за фирмата и имат значение единственно при връзка с програмен продукт "САЛДО", разработен и разспространяван от ТАСАТ ООД.

Спецификация

Код – на артикул (стока, услуга, изделия). Въвежда се от клавиатурата или чрез избор с F1 - Избор от класификатор
Наименование – на артикул (стока, услуга, изделия), зарежда съдържанието от класификатора на стоките.
Мярка – на артикул (стока, изделия), зарежда съдържанието от класификатора на стоките.
Склад – Код на склада в който ще бъде регистриран прихода. Въвежда се от клавиатурата или чрез избор с F1 - Избор от класификатор. Колоната липсва при параметризиране на системата, да не работи със складове.
Количество – на стоката, материала
Ед. цена – на стоката, материала
Стойност – на стоката, материала
Общо – сума на стойностите по спецификация
Последните три полета са в тясна зависимост.
   Например:
      - При Количество и Ед. цена различни от нула, Стойност е затворено за въвеждане и съдържа произведението между стойностите на предходните две полета.
      - При Количество равно на 0 (нула), системата приема, че количеството е 1 (едно).
      - При Ед. цена равна на 0 (нула), системата приема, че е равна на Стойност разделена на Количество
      - При 0 (нула)и в трите полета се приема, че този ред от спецификацията трябва да бъде изтрит.
Активирането на следващ ред от спецификацията е възможно след като в предходният са попълнени всички задължителни данни (Код и Стойност различна от нула).

Управляващи бутони

    – един документ се записва в информационните масиви след като бъде проверен за пълнота на данните в него.
    – изтриване на документа и неговата информация от базата с данни.
Изтриване и корекция на документ се допуска само ако съответният потребител на системата има тези права (виж Сервиз, Потребители).
    – принтиране на въведените данни.
    – единична цена и стойност на стоките. Помощна функция при регистриране на доставка на стока.
Активира следната екранна форма:
Допуска доставната цена да е във валута различна от BGN (български лев) и преизчисляването и по зададен курс.
Възможно е и пропорционално разпределение на допълнителни разходи върху стойността на стоките, като транспорт, такси, застраховки и т.н.
Стоките са представени в табличен вид и последователност от спецификацията.
Стойностите в таблицата са единична цена и стойност от документа, единична цена и стойност в BGN и крайна единична цена и стойност, коригирани със стойността на допълнителните разходи.
Функцията се стреми да контролира възможните действия, например при липса на валутен курс, преизчисляването в BGN не се извършва.
При "Стойност за разпределение върху единичната цена" се активират колоните "включи" и "%", определящи дали стоката участва и с каква тежест в разпределянето.
Внимание: След прехвърляне на преизчислените цени първоначалното състояние не е възстановимо.

ТаСаТ ООД