“Склад-ръководство”

ТаСаТ ООД

Данни за фирмата
Потребители
БАРКОД четец
Номенклатури (класификатори)
Единични цени по стоки
Съхраняване на данните
Начални ниличности
Инвентаризация
Преоценка
Експорт на данните към „САЛДО”
Обобщаване на данните

Данни за фирмата

   Параметризиране на системата.
   Част от параметрите се извеждат информативно, тяхната стойност се задава при иинсталиране на програмата и са достъпни само за разработчика, това са:
   Наименование на фирмата – принтира се на всеки документи и справка.

Регистрация по ЗДДС – определя издаването на данъчни документи.

Работа със складове.

   Работа с партиди по стоки.
   Започни номерацията на документите с – служи за задаване на водеща цифра в номерацията на документите, диапазони за отделните работни места.
   № на потребител в № на документа – необходимо при работа в мрежа, диапазон в номерацията за всеки потребител.

   Параметрите подлежащи на промяна в произволен момента са:
   Адрес по регистрация – на юридическото лице ползващо системата.
   Лиценз, разрешително № – допълнителна информация, който се ползва само при принтиране на документ от типа - транспортен лист.
   Идентификационен № – на юридическото лице ползващо системата.
   % ДДС – начисляван върху стойността на стоките и услугите.
   Работи с № (склад) – избор от тип “падащ списък”, всички потребители работят само с посочения склад.
   Брой копия при принтиране на документите

Работа с група стоки – групирането на стоките, допуска справки с допълнителни ограничения и/ или нива на прекъсвания.

Работа с акцизни стоки – допълнителна колона в спецификацията на документите, показващ акциза включен в стойността на стоката.

Отстъпка върху стойността на документа – допуска въвеждане на процент отстъпка върху цялата сума на документа.

Отстъпка от стойността на стоките – процент отстъпка за всеки ред от спецификацията.

Включи дата на производство – възможност за промяна, при работа с партиди.

Работа с храни – възможност за промяна, при работа с партиди.

“ОРГИНАЛ” - на първи екземпляр – при принтиране.

Принтиране на документа с код на стоката – в спецификацията включва колона с код на стоката.

Включване на такса върху опаковката – допълнителна колона в спецификацията на документите, показващ таксата включена в стойността на стоката.

Такса опаковката по II-ра мярка – активно при работа с такса върху опаковката и втора мярка.

Съобщение при продажба под средна доставната цена – информация при изписване на загуба.

   Включи дата за срок на годност – възможност за промяна, при работа с партиди.
   Стойности по подразбиране – начин на плащане и банкова сметка.
   Активна година и начални наличности към – поддържат се автоматично от системата. Не променайте.
   Забележка към документа – пояснителен текст към документа.
   Парола на администратора – ще се изисква при работа с някой от процедурите на системата.

Потребители

   Регистриране на нови потребители или параметризиране на системата спрямо персоналните им потребности.
   При зададена парола на администратора в “Данни за фирмата” (виж по-горе) и тя не ви е известна, имате възможност да променяте само следните параметри:
   Парола – на потребителя.
   Наименование – на потребителя.

Подредба по ИМЕ – при ползване на помощ за избор на елемент от номенклатура (класификатор), по какво да е подредбата.

   Пояснителен текст – под курсора на мишката за някои полета от екраните форми.

   При принтиране

Преглед преди принт – Print Preview на документа.

“ОРИГИНАЛ” при припт – на първи екземпляр на документа.

Колона „Акциз” – по подразбиране при принтиране на документ.

Колона „Еко такса” – по подразбиране при принтиране на документ.

   Колона „Партиди” – по подразбиране при принтиране на документ.
   Брой копия – при принтиране на документите.

   При право да администрирате системата, имате възможността да променяте и:
   Работа с НСБ

Добавяне / Изтриване – на елементи в номенклатура (класификатор).

   Корекция – на стойностите за конкретен елемент в номенклатура (класификатор).

   Работа с документи

Входящи документи – право да регистрира приходи.

Изходящи документи – право да регистрира продажби.

Регистрира поръчки – право да регистрира поръчки.

Корекция на документ – право да се променя съдържанието в регистрирани документи.

Производство – право да задава състав (рецептурник) на изделие и да го произвежда.

Наеми – право да отдава стоки под наем.

<Транспортен лист – принтиране на допълнителна информация, съпровождаща стоката до получателя й.

Приходен ордер – при продажба (изписване) на стоки и плащане в брой, предлага принтиране на касов ордер.

Изписване без ед.цена – право да се изписват мостри или бракувани стоки.

   Протоколи - ВОП – право да издава протоколи по член 117 от ЗДДС.

   Други

Пояснителен текст – помощно информация под показалеца на мишката.

Нови потребители – право да регистрира нови потребители на системата.

Извеждане на справки – право да работи със справки.

Регистрира плащания – въвежда плащания по документи различни от в брой.

Инвентаризация – право да извършва инвентаризация на наличностите.

   Преоценка – право да извършва преоценка на наличностите.

   При продажба на стоки

Работи само с налични количества – продажба без наличност е невъзможно.

   Съобщава за червено – предупредително съобщение при продажба без наличност.
   Цена – избор от тип “падащ списък”, продажба по фиксирана цена, виж единични цени по стоки по-надолу в тази част от инструкцията.
   Склад – избор от тип “падащ списък”, работа с един единствен склад.
   Водещо в номерацията – до два символа за водещи при формиране номера на документа. Служи за задаване на диапазон в номерацията на документите.

Манипулиране № на документ – ако не е включено, номерът на документа се генерира при записването му в базата от данни, потребителя няма възможност да го променя.

Обощовоне на данн – допуска обобщаване на данни от две паралелни инстлации на продукта.

Работи само с избраните документи – избор от списък на документите с които ще работи конкретния потребител.

БАРКОД четец    Параметризиране на системата за продажба чрез бар код четец.

Параметризиране на четеца    Запознаване на системата с четящото устройството, включено към COM Port. Ползвайте съпровождащата го документация за съгласуването им.
   При коректно параметризиран четец и изчитането на произволен бар код ще доведе до появата му в списъка в началото на формата.

Опис на използваните кодове    Ако системата не е разпознала четеца е безсмислено ползването на тази процедура.
   Препоръчваме да потърсите помощ от представител на ТАСАТ ООД.
   Тук се извършва опис на дължината, структурата (съдържанието) и условието за валидност на използваните бар кодове.
   Бар кода може да съдържа следните реквизити:
      - Код на стока
      - Дата на производство
      - Количество
      - Единична цена
      - Стойност
      - Склад
   Като за всеки реквизит се задава начална позиция и дължина.

Класификатори (номенклатури)    Системата използва следните класификатори:
      - Стоки
      - Мерки – всяка стока се измерва в дадена мерна единица. При необходимост една и съща стока като наименование да бъде реализирана в различни мерни единици, се създават толкова отделни стоки в колкото мерки се измерва.
      - Група стоки – групирането на стоките позволява извеждане на справки и по този критерий.
      - Клиенти
      - Доставчици
      - Филиали на клиента – регистриране на продажби към едно юридеческо лице и доставка към различни негови обекти. По подразбиране системата използва тази информация само за справка, но са възможни и варианти при принтиранете на документите, с които е отразена продажбата:
         - позволява към един и същи идентификационен номер да се издават документи с наименование и адрес на филиала, а не на клиента.
         - принтиране с наименование и адрес на клиента и на филиала.
      - Видове цени – за единична цена на стоките и услугите при продажба.
      - Банкови сметки       - Клиенти със специален формат – на вида на документите издавани към тях (Била, Метро и Рамсторм)
      - Стоки към специален формат – съответствие на кодировката на стоките между системата и клиентите със специален формат на документите.
      - Склад
      - Вътрешни обекти – участва само при приемане на поръчките. Това може да е списък на магазините на този клиент в които да бъдат извършвани доставките или списък на разносвачите извършили доставката и т.н.
      - Списък на дистрибуторите – възможнос за прикрепване на всеки клиент, за който е изписана стока, към дистрибутор.
   Екранната форма обслужваща класификаторите е функционално еднаква за всички. Различия има в броя на реквизитите който участват.
   Задължително се попълват Код и Наименование на елемента. Задаването на стойности на всички останали реквизити (ако има такива) не е задължително но горещо го препоръчваме за тези който са отворени за въвеждане.
   От списъкът на елементите можем да изберем произволен, зададените стойности за него се зареждат в съответните полета, като можем да ги коригираме.
   Внимание: корекция на Код не се допуска.
   При кликване с мишката върху Код или Наименование в началото на екранната форма, списъка ще бъде подреден съответно по възходящ ред на кода или по азбучен ред на наименованието.

   Управляващи бутони

Запис – на въведените данни

   Изтриване – на елемент
   Внимание: изтриването на елемент е на ваша отговорност. Системата не контролира дали той е активен (участва в документите).

Печат – принтиране на елементите на класификатора

Единични цени по стоки    В пряка зависимост от класификатора “Видове цени”, съдържащ списък на произволните наименования на видовете цени ползвани от системата: За всеки елемент от този списък, за всяка стока можете да зададете стойност на единичната цена.

Приложение на единичните цени:
      1. За всеки потребител на системата, може да бъде определен вид единична цена на която той задължително да реализира продажби.
      2. На всеки регистриран в системата клиент (купувач) може да зададете преференциална цена, която ще подсказва (с възможност за корекция) при продажба на стоки и услуги.
      3. При продажба на стоки и услуги маже да бъда ползвана за помощен избор чрез клавиш F1 в полето Ед.цена.
   Стойностите по видове цени се задават стока по стока, чрез избор от тип “падащ списък”.
   Преизчисляване – завишава средната цена на придобиване към момента с “% към средната цена” зададен в класификатора на “Видове цени”.

Съхраняване на данните Архивиране    Запис на моментното състояние на данните. Системата използва компресиране на данните в ZIP формата, като създава файл с наименование SklArx_гггг_дд_мм_гг.ZIP:
      - гггг – година в която работи системата виж Данни за фирмата
      - дд_мм_гг – ден, месец и година на извършване на архива.
   По подразбиране архива се прави във фолдер (директория) ARXIVY\ във фолдера (директорията) в която работи (инсталирана) системата. При желание чрез двойно натискане (кликване) на мишката, архива може да бъде пренасочен.

Възстановяване    Възстановява данните от предишен архив, като препокрива настоящото им състояние. Ако в устройството и фолдера (директорията) от което възстановяваме се съдържат файлове с разширение ZIP (ARJ за по-стара версия на програмата) то те ще бъдат изведени в списък от който да изберем необходимия ни архив.
/p>

Начални наличности При стартиране на системата се налага да въведете наличните количества по складове и стоки. Наличностите са към определена в Данни за фирмата дата.

Инвентаризация (Преоценка)    Екранни форми за промяна на наличните количества и техните стойности. Всяка промяна се регистрира чрез съответния документ в два етапа:
      1 – Създаване, попълване, корекция и принтиране на документа (протокола)
      2 – Регистриране на промените, запис на данните от документа (протокола) в информационните масиви, след което корекции не се допускат.
   Всеки документ, освен данни за промените в наличните количества и техните стойности, съдържа и дата на регистриране (дата на документа), както и дата и потребител извършил последните корокции.

Експорт на данните към „САЛДО” Предава оборота, от избран период, за осчетоводаване в програмен продукт “САЛДО”.

Обобщаване на данни    Системата е предвидена за работа в локална мрежа, с едновременен достъп до базата от данни от няколко работни места. Препоръчваме този вид многопотребителска обработка.
   Понякога се налага работа с две, отделни инстлации на базата данни, тук е мястото за оеднаквяване на информацията между тях. Извършва се с предоставен архив от едното работно място, извличане и добавяне на нововъзникналата ивформация в приемната база данни.
   Внимание! Корекциите на информацията в едната база, не се отразяват в другата. Използването на тази възможност, изисква изключителна организация при експлоатация на системата.