“Склад-ръководство”

ТаСаТ ООД

Справки

Приходи / Продажби
Хронология – стоки
Филиали на клиенти
Опис на документите
Платени суми по документи
Фактурирани разписки
Натрупвания
Натрупани стойности по контрагенти
Стоки с критични количества
Стоки в застой
Графични анализи
Ефективност на продажбите
Продажби по документи и средни цени на придобиване
Продажби с отстъпка
Дистрибутори - продажби
Ценови лист
Поръчки от клиенти
Справки по партидни (серийни) номера

Всички справки в системата са за период, определен от начална и крайна дата на документите участващи в него.

Приходи / Продажби

алтернативно определяте какво ще се наблюдава, приходи или продажби.

Подреди – определя кои от предложените реквизити да участват в справката, както и тяхната подредба (ниво на прекъсване).

Ограничи по – за всеки реквизит участващ в справката, мажете да изберете конкретни елементи от класификатора, които да участват в справката.

   Включи в справката – документ № и дата.

   Справката включва стойностно изражение на всяко ниво, а за стоките и единична цена с количество.
   Видът е в Print Preview формат от където можете да я пренасочите за принтиране към инсталираня принтер.
   За значението на останалите бутони и възможни помощни форми виж Възможности в справките.

Хронология - стоки

Количество и стойност на проходите и/ или продажбите по стоки и документи за определения период.

Приход – включва и/ или приходите на стоки. В колона При. / Про. Е отбелязано като При.

Продажби – включва и/ или продажбите на стоки и услуги В колона При. / Про. Е отбелязано като Про.

Склад – ограничение по складове.

Групи стоки – ограничение по група стоки.

Стоки – ограничение по стоки.

Избор с мишката на наименование на колона от таблицата, води до сортиране на данните по нейното съдържание.
За значението на останалите бутони и възможни помощни форми виж Възможности в справките.

Филиали на клиелнти

Реализирани продажби на стоки, по филиали (клонове) на клиенти.

Клиент – ограничение по клиент (покзава само клиентите с регистрирани филиали към тях)

Филиали – ограничение по филиали, в пряка зависимост от ограничението по клиенти

Документи – Включва/Изключва номер и дата на документа, с който е реализарана продажбата.

За значението на останалите бутони и възможни помощни форми виж Възможности в справките.

Опис на документите

Опис на всички документи, известията, проформа в системата за периода. Предоставя информация за номер, дата и вид на документа, начин на плащане, контрагент и стойност.

Приходи (Продажби) – наблюдаване на документи регистрирали приход или продажба

Доставчици (Клиенти) – ограничение по контрагинти

Документи – ограничение по вид документ

   Вид на плащане – ограничение по начина на плащане.

   Избор с мишката на наименование на колона от таблицата, води до сортиране на данните по нейното съдържание.
   За значението на останалите бутони и възможни помощни форми виж Възможности в справките.

Платени суми по документи Всяка фактура, разписка или дебитно известие издадени към клиент, продажба, с начин на плащане различен от – в брой – е неплатен документ. Зкриване на задълженията се извършва чрез постъпили плащания, кредитните известия се издават към контретен документ и тяхната стойност намалява стойността му.

Справка за извършени плащания Предоставя информация за регистрираните от клиенти, по документ плащания.

дата на плащане или документ – определя за коя дата се отнася ограничението.
Клиент - Идент.№ – избор от тип “падащ списък”, работа с един единствен клиент.

Справка за документи с настъпил падеж Предоставя информация за неплатените документи с дата на падежа в посочените ограничения.

   Документи – избор на конкретин вид документ.
   Клиент - Идент.№ – на клиента, избор от тип “падащ списък”. Активно за ползване в зависимост от съдържанието на предходното поле. Ограничава списъкът на неплатените документи само за избран клиент.

Отрицателен остатък – извежда и документите с надплатени суми. При коректно регистриране на плащанията и кредитните извистия, такъв остатък не трябва да се получава.

Постъпили плащания за определен документ Предоставя информация за всички постъпили плащания за конкретен номер документ.

Дължимо от клиент Дължими суми към дата по клиенти.

Клиент – дължимо от избран/избрани клиенти

Фактурирани разписки Справка на фактурираните разписки, издадени в избран период от време към конкретен клиент. Предоставя информацията за номер, дата и стойност на разписката и в кой номер фактура е отразена.

Натрупвания Предоставя информация за количеството стоки и стойността им в началото и в края на периода, както на направените продажби и покупки.

Приход – включва и/ или приходите на стоки.

Продажби – включва и/ или продажбите на стоки и услуги.

Склад – ограничение по складове.

Групи стоки – ограничение по група стоки.

   Стоки – ограничение по стоки.

   Цифрата пред склад, група и стока определя подредбата на справката.
   Стоката винаги е включена в справката.
   За значението на останалите бутони и възможни помощни форми виж Възможности в справките.

Натрупани суми по контрагенти Сума от стойностите на извършените покупки или продажби, по доставчици или клиенти вза определен интелвал от време.

Приходи/Продажби – определя доставки или продажби ще се наблюдават.

Доставчици/Клиенти – алтернативно, според предходния избор.

Документи – ограничение по вид на документа с който е регистрирана сделката.

Вид плащане – само при продажби.

Потребител – ограничение по потребител на системата, регистрирал сделката.

Дистрибутор – само при продажби.

стойност от – ограничение за минимална стойност.

стойност до – ограничение за максимална стойност.

Стоки с критични количества    Списък на всички стоки, които към момента са с налични количества под прага определен в полето “Критично количество” в Класификатора на стоките.
   Избор с мишката на наименование на колона от таблицата, води до сортиране на данните по нейното съдържание.
   За значението на останалите бутони и възможни помощни форми виж Възможности в справките.

Стоки в застой    Списък на стоките, които в периода са с продажби равни или по-малки от определеното количество или стойност.
   Избор с мишката на наименование на колона от таблицата, води до сортиране на данните по нейното съдържание.
   За значението на останалите бутони и възможни помощни форми виж Възможности в справките.

Графични анализи    Системата предлага следните справки в графичен вид:
      - най-продавани 5 или 10 стоки за избрания период по стойност или количество
      - клиенти и доставчици, с най-високи обороти в лева (хил.лв.)
      - складове с най-големи обороти за периода

   Справките могат да се съставят в различен графичен вид и да бъдат в лева или хиляди лева. Могат да “преливат” една в друга, напр. ако сме избрали справка за най-продаваните 5 стоки, избирайки една от списъка и чрез бутона “Клиенти” – ще получим графика за петте топ клиента, купували тази стока за периода. Аналогично бихме могли да получим справка за доставките или графика за хронологичното движение на продажбите.

Ефективност на продажбите Съпоставя стойността на продажбите към стойността на прихода по стоки за периода.

По стоки (и клиенти)

Склад – ограничение по складове.

Групи стоки – ограничение по група стоки.

Стоки – ограничение по стоки.

Клиенти – ограничение по клиенти.

По достани цени

Доставчик – ограничение по доставчик.

   Стоки – ограничение по стоки.

   Избор с мишката на наименование на колона от таблицата, води до сортиране на данните по нейното съдържание.
   За значението на останалите бутони и възможни помощни форми виж Възможности в справките.

Продажби по документи и средни цени на придобиване При изписване на стока се калкулира средна доставна цена, която се съхранява във всеки кинкретен докумен. При изписване на червено (без наличност), дебитни или кредитни известия, за корекция само на стойността на заприхождаване и вече осъществени продажби, тази цена се променя. В тази спревка е възможно да видите в момента на изписване, касва е била среднатат цена на прихода.

Склад – ограничение по складове.

Групи стоки – ограничение по група стоки.

Стоки – ограничение по стоки.

Документи – ограничение по видове документи с който е извършено изписвонитж но стжки от склада.

Продажби с отстъпка Списък на стоките по документи, продадени с отстъпка от стойността през периода.

   Ограничи за клиент – ограничение по клиент (клиенти).
   Избор с мишката на наименование на колона от таблицата, води до сортиране на данните по нейното съдържание.
   За значението на останалите бутони и възможни помощни форми виж Възможности в справките.

Дисрибутори - продажби Към всеки регистриран клиент може да бъде прикрепен дистрибутор, който го обслужва. Тази справка ви позволява да наблюдавате активноста на дистрибуторите и тежаста на стоките в техните обороти.

Дистрибутор – ограничение по дистрибутори.

Стоки – ограничение по стоки.

Клиент – ограничение по клиенти.

Документи – ограничение по видове документи с който е извършено изписвонитж но стжки от склада.

Плащане – ограничение по вида на плащане, обозначено в конкретния документ с който е изписана стоката.

Ценови лист Списък на единичните цени по стоки. Необходимо е да сте въвели различни видове цени и тяхната стойност стока по ктока (виж единични цени).

Поръчки от клиенти    Наблюдаване на поръчките в определен интервал от време.
   Поръчки с дати на:

приемане – с дата на приемане в периода.

приключване – с дата на приключване в периода.

   крайна – с крайна дата на приключване в периода.

   Състояние на поръчките:

всички – поръчки.

приключени – само приключените.

просрочени – с преминал краен срок.

не приключени – само не приключените.
С възможност да наблюдавате поръчките само за конкретен обект и/ или клиент. При избор нададена поръчка се показва и съдържанието на спецификацията й с възможност да активирате екрана за въвеждане на поръчки.

Справки по партиди    Партидните (серийните) номера дават възможност за проследяване движението на стоките, от кого е получено и на кого е доставена.

Хпонология по партиди за апериод    Точна информация за всяка стока и партидния й номер, кога, на кого, колко и с кой намер документ е влязла или излязла от склада.

Приходи/Продажби – определя доставки или продажби ще се наблюдават.

Групи стоки – ограничение по група стоки.

Стоки – ограничение по стоки.

   Клиенти/Доставчици – ограничение по контрагент.

Хронология за избрана партиди    Информация за движението на конткратна партида.

Приходи/Продажби – определя доставки или продажби ще се наблюдават.

Налични количества по партида

Склад – ограничение по складове.

Групи стоки – ограничение по група стоки.

   Стоки – ограничение по стоки.

Използвани портиди в производство    Информация за вложените материали и техните партидни номера при производството на изделия.

Склад – ограничение по складове.

Доставчик – ограничение по доставчик.

   Материал – ограничение по вложен материал.

Произведени партиди и влажени материали    Информация за произведените изделия и влажените материали с количества по партидни номера.

Склад – ограничение по складове.

Групи стоки – ограничение по група стоки.

Изделие – ограничение по изделие.

Дневник за входящ контрал

Предоставя информация за заприходените (доставките) в склада стоки. Определя и каква информация ше се очаква да бъде въведена при заприхождаването, както и какво да участва при разпечатването на документи от тип – транспортен лист.

Възможности в справките Основните използвани бутони в справките са:

Print Preview или зареждане със стойности на таблицата в екранната форма – изобразяване на данните сформиращи (отговарящи на ограниченията) за конкретната справка.

Print – директно принтиране на справката.

Microsoft Excel – активен за ползване при налична инсталация на Microsoft Excel.

Изход – затваряне (приключване) на екранната форма на съответната справка.

Графики – графично изображение на част от данните в системата, виж Графични анализи.

Избор, ограничения и/ или участие в справката
– при участието им в екранната форма, значението им е обяснено в описанието на конкретната справка.
   Отделните справки включват част или всички от изброените бутони. Тяхната активност за ползване е в зависимост от направените ограничения, подредби и обхват на наличните данни.

   Помощна екранна форма в справките е:

   Избор на ограничения – избор на елементи от конкретен класификатор, които да участват в справката.
   Списък “Изключени” е на елементите не включени в справката.
   Списък “Включени” е на елементите включени в справката, ако този списък е празен, справката е за всички елементи.

Enter или двойно натискане (кликване) на мишката – прехвърля елемент (елементи).от единя списък в другия.
   Избери всички включващи в наименованието си – избор на елементи съдържащи в наименованието си записания текст.
   Избраните елементи от една справка са валиден избор и за следващите активирани справки, в който участва този класификатор и той е с възможност за ограничаване по елементи.
   Допустимо е използването на клавиш F1 за Избор от класификатор

Избор от класификатор    Клавиш F1 – мощно помощно средство в системата.
   Винаги предизвиква някое от следните събития:
      - Активира настоящата инструкция       - Избор от налични количества – в поле Количество при продажба на стоки
      - Избор от единична цена – в поле Ед. цена при продажба на стоки
      - Помощна екранна форма за избор на елемент от класификатор (номенклатура)

   Подредбата на елементите е по кода или наименование, като се съобразява с последно направения избор, а при първо ползване е в зависимост от стойността на “Подредба по ИМЕ” в Потребители.
   Търси по част от името – извежда списък на елементите съдържащи някъде в наименованието си, въведения текст.
   В класификаторът на стоките, при работа с група стоки е възможно извеждането на списък само на стоките участващи в една и съща група.
   Изборът на елемент е чрез двойно натискане (кликване) на мишката или еднократно бутона “Enter” върху селектирания елемент.
   Движението в списъкът се извършва и чрез стрелките от клавиатурата.

Вид документ    Всяко движение на стоки и услуги се отразява, чрез регистриране на конкретен документ. Списъкът от документи се задава от разработчика и не може да бъде променян без неговата намеса.
   Възможните типове документи са:
      - фактура
      - дебитно известие
      - кредитно известие
      - разписка
      - проформа фактура
      - постъпили плащания
      - поръчка за доставка
      - прехвърляне от склад в склад
      - производство на изделия

   Типът на документа е определящ за системата, като няма ограничение на използвания брой документи от един и същи тип. За всеки документ се определя да ли има отношение към ЗДДС (Закон за Данък Добавена Стойност).
   Използваните документи извън стандартно предлаганите, трябва да бъдат съгласувани и описани при инсталиране на системата.